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利用規約

この利用規約(以下「本規約」といいます。)は、三菱総研DCS株式会社(以下「当社」といいます。)が提供する「スマート手帳」の利用条件を定めるものです。

第1条(適用)

1.本規約は、本サービスの利用に関する当社と利用者との間の一切の関係に適用されます。

2.学校が本サービスを導入するにあたっては、当社と学校との間で、本サービスの提供条件について定めた基本契約を別途締結するものとします。本規約は、基本契約とは別に、利用者が本サービスを利用するにあたっての利用条件を定めるものであり、利用者は、基本契約の当事者であるか否かにかかわらず、本規約に同意の上で本サービスを利用するものとします。

3.学校に所属する教職員等が本規約に同意しない場合、当該教職員等は本サービスを利用することはできません。教職員等が本サービスを利用した場合、本規約に同意したものとみなします。

4.個別規定は、本規約の一部を構成します。本規約の定めと個別規定の定めが異なる場合は、個別規定において特段の定めがある場合を除き、本規約の定めが優先して適用されます。

第2条(定義)

1.本規約において使用する用語の意義は、次の各号のとおりとします。

  • (1)「ID等」とは、本サービスへのログインに用いるメールアドレス及びパスワードをいいます。
  • (2)「アカウント」とは、ID等により利用者に付与される、本サービスを利用する権利をいいます。
  • (3)「学校」とは、本サービスの利用に関して、その設置者(地方公共団体、学校法人その他学校を設置する者をいいます。以下同じ。)が当社との間で基本契約を締結した中学校又は高等学校等をいいます。なお、基本契約の当事者として、又は基本契約に基づく権利義務の主体として学校をいう場合は、当該学校の設置者を含みます。
  • (4)「学校管理者」とは、学校に所属する教職員のうち、学校ごとに定められ、第4条第1項に定める利用登録を完了した者であって、本サービスを利用する教職員の登録、招待その他本サービスの管理を行う権限を有するものとします。
  • (5)「基本契約」とは、本サービスの提供に関して当社と学校の設置者との間で締結される契約をいいます。
  • (6)「共有データ」とは、チャット、掲示板、スケジュール、設備予約その他学校内の他の利用者と共有する機能を通じて投稿された投稿コンテンツをいいます。
  • (7)「個別規定」とは、当社が本サービスのウェブサイト、アプリケーションその他本サービス上において掲示する利用上のルール、マニュアルその他の細則をいいます。
  • (8)「参照資料」とは、教員用のシラバスその他の資料であって、学校が基本契約に基づき著作権その他の権利について必要な処理を行ったものをいい、投稿コンテンツに含まれます。
  • (9)「授業計画」とは、利用者が本サービスの機能を通じて作成し、入力し、又は保存する、授業の目標、内容、進度その他授業の実施に関する計画をいい、投稿コンテンツに含まれます。
  • (10)「授業計画等」とは、授業計画及び授業メモをいいます。
  • (11)「授業メモ」とは、利用者が本サービスの機能を通じて作成し、入力し、又は保存する、授業の実施状況その他授業に関する記録をいい、投稿コンテンツに含まれます。
  • (12)「生成データ」とは、本サービスが生成し、又は出力する文章、資料その他の情報をいいます。
  • (13)「招待」とは、管理利用者が、本サービスを利用させようとする学校所属の教職員のメールアドレス宛に、当社所定の方法により行う本サービスの利用の招待をいいます。
  • (14)「一般利用者」とは、学校に所属する教職員であって、招待を受けて第4条第3項に定める利用登録を完了した者をいいます。
  • (15)「生徒等情報」とは、学校又は利用者が本サービスに入力する生徒その他の第三者に関する情報(氏名、所属クラス、時間割その他これらに準ずる情報を含みます。)をいいます。
  • (16)「投稿コンテンツ」とは、利用者がスケジュール、時間割、チャット、掲示板その他本サービスの機能を通じて入力、送信、記録又は保存した文章、画像その他一切の情報をいいます。
  • (17)「プラン」とは、学校が基本契約に基づき選択した本サービスの利用プランをいいます。
  • (18)「本サービス」とは、当社が「スマート教務手帳」の名称で提供する、学校向けグループウェアサービス(ウェブサイト及びアプリケーションを含みます。)をいいます。
  • (19)「文字起こし内容」とは、本サービスが人工知能技術を用いて音声その他の情報を文字に変換した内容をいいます。
  • (20)「利用者」とは、第4条に定める利用登録を完了した管理利用者及び招待利用者をいいます。

第3条(本サービス)

1.本サービスは、学校における校務の支援を目的として、授業計画の作成、授業メモの作成、スケジュール管理及び設備予約、時間割管理、チャット、掲示板、ユーザー・グループ管理その他当社が定める機能を提供します。

2.本サービスの具体的な機能、仕様及び提供範囲は、当社が本サービス上に表示するところによるものとし、当社は、利用者に事前に通知することなく、これを変更することができるものとします。

3.本サービスは、学校における校務の効率化を支援するための情報提供及び機能提供を行うものであり、特定の成果、効果その他の結果を保証するものではありません。

4.生成データは、利用者の業務を補助するための参考情報であり、当社は、その正確性、完全性及び有用性を保証しません。利用者は、出力結果を授業その他の業務に用いるにあたっては、自己の責任において、その内容の最終確認を行った上で利用するものとします。

5.文字起こし内容には、誤記、誤変換、脱漏その他の誤りが含まれる可能性があります。利用者は、この点を踏まえ、文字起こし内容を利用するにあたっては、自己の責任において、その内容の最終確認を行った上で利用するものとします。

6.利用者は、本サービスに生成データを生成させるにあたり、参照資料を本サービスに読み込ませ、人工知能技術により解析させることができます。利用者は、参照資料以外の資料を読み込ませてはならないものとし、参照資料の読込みは、利用者の責任において、学校の定めに従って行うものとします。

7.前項に基づき本サービスが作成した出力結果には、参照資料の読み誤り、脱漏その他の誤りが含まれる可能性があります。利用者は、出力結果を授業その他の業務に用いるにあたっては、自己の責任において、その内容の最終確認を行った上で利用するものとします。

第4条(利用登録)

1.学校管理者となる者は、本規約に同意した上で、当社所定の方法によりログインに必要な設定を行うことにより、管理利用者として登録されます。

2.学校管理者は、ユーザー登録を行うことができます。

3.本サービスへの登録を受けた教職員は、本規約に同意した上で、当社所定の方法により登録手続を行うことにより、一般利用者として登録されます。

4.当社は、利用者が次の各号のいずれかに該当すると判断した場合、利用登録を取り消すことができるものとし、その理由について開示する義務を負いません。

  • (1)届け出た情報の全部又は一部につき、虚偽、誤記又は記載漏れがあった場合
  • (2)過去に本規約に違反したことを理由として、利用の停止、アカウントの抹消その他の措置を受けたことがある場合
  • (3)学校に所属していない場合、又は学校を退職若しくは異動した場合
  • (4)その他、当社が利用登録を相当でないと判断した場合

第5条(ID等の管理)

1.利用者は、自己の責任において、ID等を適切に管理するものとし、これを第三者に利用させ、又は貸与、譲渡、名義変更、売買等をしてはならないものとします。

2.ID等が入力され、本サービスの利用が行われた場合、当社の責めに帰すべき事由による場合を除き、当該ID等に係る利用者本人により行われたものとみなします。

3.ID等が第三者に知られた場合又はそのおそれがある場合、利用者は、直ちに当社に通知するとともに、当社の指示に従うものとします。

第6条(管理利用者の責任)

1.管理利用者は、自らが登録した一般利用者の登録状況及び利用状況を適切に管理するものとし、一般利用者が学校に所属しなくなった場合その他一般利用者に本サービスを利用させることが適当でなくなったと認められる場合には、遅滞なく、当該一般利用者のアカウントを停止する等、必要な措置を講じるものとします。

2.管理利用者が行った登録、招待その他の管理に関する行為及びその結果について、当社は、当社の故意又は重大な過失による場合を除き、責任を負いません。

第7条(利用停止及びアカウントの抹消)

1.当社は、利用者が次の各号のいずれかに該当すると判断した場合、事前に通知することなく、本サービスの全部若しくは一部の利用の一時停止、又はアカウントの抹消その他当社が必要と認める措置を講じることができます。

  • (1)本規約のいずれかの条項に違反した場合
  • (2)届け出た情報に虚偽の事実があることが判明した場合
  • (3)学校に所属しなくなった場合
  • (4)当社からの連絡に対し、当社が定める期間内に応答がない場合
  • (5)最終の利用日から当社が別途定める期間が経過した場合
  • (6)その他、当社が本サービスの利用を適当でないと判断した場合

2.学校と当社との間の基本契約が終了した場合、当社は、当該学校に所属する利用者のアカウントの全部を抹消します。

3.利用者は、当社所定の方法により、いつでも本サービスの利用を終了することができます。ただし、管理利用者が利用を終了しようとする場合には、あらかじめ後任の管理利用者を定める等、学校及び当社と協議の上、必要な引継ぎを行うものとします。

4.前3項によりアカウントが抹消された場合(利用者が前項に基づき本サービスの利用を終了した場合及び管理利用者が第6条第1項に基づき招待利用者のアカウントを抹消した場合を含みます。以下本項において同じ。)、当該利用者は本サービスの利用に関する一切の権利を失うものとし、投稿コンテンツその他のデータを利用できなくなることがあります。当社は、アカウントの抹消後におけるデータの保存義務を負わず、アカウントの抹消後当社所定の期間を経過した後、当該利用者に係る投稿コンテンツその他一切のデータ(共有データを除きます。ただし、基本契約が終了した場合は、共有データを含みます。)を消去するものとし、消去されたデータは復元することができません。利用者は、アカウントの抹消前に、必要なデータを自己の責任において保存するものとします。共有データは、基本契約が終了した場合を除き、アカウントの抹消後も、学校の他の利用者が引き続き利用することができるものとし、利用者は、これをあらかじめ承諾するものとします。

5.当社は、当社の故意又は重大な過失による場合を除き、本条に基づく措置により利用者に生じた損害について、責任を負いません。

第8条(投稿コンテンツ)

1.投稿コンテンツに関する知的財産権は、利用者又は正当な権利者に留保されるものとし、当社がこれを取得するものではありません。

2.利用者は、当社に対し、本サービスの提供、維持、改善及び不具合の解析に必要な範囲において、投稿コンテンツを無償で利用(複製、保存、表示及び当該範囲において必要な限度で第三者に再許諾することを含みます。)することを許諾するものとします。ただし、当社は、投稿コンテンツを人工知能の学習(本サービスの改善を目的とするものを含みます。)のために利用しないものとします。

3.利用者は、投稿コンテンツが第三者の著作権、名誉権、プライバシー権その他の権利を侵害するものではなく、かつ、法令に違反するものではないことを表明し、保証するものとします。

4.当社は、法令又は本規約の遵守状況を確認する必要がある場合その他業務上の必要がある場合、投稿コンテンツの内容を確認することができます。ただし、生徒等情報を含む投稿コンテンツについては、第12条第3項及び第4項の定めに従うものとします。

5.当社は、投稿コンテンツが法令若しくは本規約に違反し、又はそのおそれがあると認めた場合、事前に通知することなく、当該投稿コンテンツの全部若しくは一部を削除し、又はその利用を制限することができます。

6.当社は、投稿コンテンツ及び生成データ(以下本条において「投稿コンテンツ等」といいます。)を保存する義務を負わず、当社の故意又は重大な過失による場合を除き、投稿コンテンツ等の消失、毀損等について責任を負いません。利用者は、必要に応じ、自己の責任においてバックアップを行うものとします。

7.利用者が保存することができる投稿コンテンツ等その他のデータの容量及び保存期間は、プランごとに当社が定めるところによるものとし、当社は、本サービスの機能ごとにこれを定めることがあります。これらは、当社が本サービス上に表示するところによります。

第9条(知的財産権)

1.本サービスを構成する文章、画像、デザイン、プログラム、データベースその他一切のコンテンツ(投稿コンテンツを除きます。)に関する著作権、商標権その他の知的財産権は、当社又は正当な権利者に帰属します。

2.利用者は、当社の事前の承諾なく、前項のコンテンツについて、複製、転載、転用、改変、翻案、頒布、公衆送信、販売、出版その他の方法により利用してはならないものとします。

3.利用者が前項に違反した場合、当社は、当該利用の中止の請求、損害賠償の請求その他の法的措置を講じることがあります。

第10条(禁止事項)

1.利用者は、本サービスの利用にあたり、次の各号に掲げる行為を行ってはならないものとします。当社は、利用者が本条に違反したと認めた場合、第7条第1項に定める措置を講じることができます。

  • (1)当社、学校又は第三者の財産、権利若しくはプライバシーを侵害する行為又はそのおそれのある行為
  • (2)当社、学校又は第三者の名誉若しくは信用を毀損する行為、不当に差別する行為又は誹謗中傷する行為
  • (3)本サービスの運営を妨げる行為又はそのおそれのある行為
  • (4)当社、学校又は第三者に対する脅迫的な行為
  • (5)コンピュータウイルスその他の有害なプログラムを使用し、又はこれを誘発する行為
  • (6)本サービス用のインフラ設備に対して過度の負担となる行為
  • (7)本サービスのサーバー、システム又はセキュリティに対する攻撃
  • (8)当社が提供するインターフェース以外の方法により本サービスにアクセスを試みる行為
  • (9)自動的に情報を取得するプログラム等を用いて、本サービスの情報を取得し、収集し、又は蓄積する行為
  • (10)本サービスのプログラムを解析し、又は逆コンパイル若しくは逆アセンブルする行為
  • (11)不正の目的をもって複数のアカウントを取得する行為
  • (12)第三者のID等その他の情報を不正に取得し、又は使用する行為
  • (13)第三者になりすまして本サービスを利用する行為
  • (14)生徒等情報その他本サービスを通じて知り得た情報を、本来の目的の範囲を超えて利用し、又は第三者に開示する行為
  • (15)本サービスにより取得した情報を、本サービスの利用目的の範囲を超えて、複製、転載、販売その他の方法により商業的に利用する行為
  • (16)本規約、法令又は公序良俗に違反する行為
  • (17)前各号のほか、当社が不適切と判断する行為

第11条(利用環境の整備)

1.利用者は、本サービスを利用するために必要な通信機器、ソフトウェア、通信回線その他の利用環境を、自己又は学校の費用と責任において準備し、維持するものとします。

2.本サービスの利用に係る通信料その他の費用は、利用者又は学校の負担とします。

3.当社は、利用者の利用環境について関与せず、当社の故意又は重大な過失による場合を除き、責任を負いません。

第12条(個人情報等の取扱い)

1.当社は、本サービスの提供に関して取得する個人情報を、当社が別途定めるプライバシーポリシーに従い、適切に取り扱います。

2.利用者は、本サービスに生徒等情報を入力する場合、学校の定め及び個人情報の保護に関する法令を遵守するものとします。なお、生徒その他の第三者からの同意の取得その他生徒等情報の取扱いに関する学校の義務については、基本契約の定めによります。

3.当社は、生徒等情報を含む投稿コンテンツについて、第8条第2項の定めにかかわらず、学校の指示に従い、本サービスの提供及び維持に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

4.当社は、生徒等情報を当社自らの目的(本サービスの改善、統計情報の作成、人工知能の学習、広告又は営業を含みます。)のために利用せず、また、学校の指示に反して第三者に開示又は提供することはありません。ただし、法令に基づき開示又は提供する場合は、この限りではありません。

5.当社は、本サービスの利用に関して取得した情報(個人情報及び生徒等情報を除きます。ただし、投稿コンテンツについては、第8条第2項に定める範囲に限ります。)について、統計情報として、本サービスの改善その他の目的で利用することがあります。

第13条(利用料金)

1.本規約の施行日時点において、本サービスの利用は無償とします。

2.当社は、将来、本サービスの全部又は一部を有料のサービスとして提供することがあります。本サービスの全部又は一部を有償のサービスに変更する場合、料金、支払方法その他の条件は、当社が学校との間で締結する基本契約又は当社が別途定める個別規定によるものとします。

第14条(本サービスの中断)

1.当社は、次の各号のいずれかに該当すると判断した場合、利用者に事前に通知することなく、本サービスの全部又は一部の提供を停止し、又は中断することができるものとします。

  • (1)本サービスに係るコンピュータシステムの保守点検又は更新を行う場合
  • (2)地震、落雷、火災、停電、天災その他の不可抗力により、本サービスの提供が困難となった場合
  • (3)コンピュータ又は通信回線等が事故により停止した場合
  • (4)法令の制定若しくは改廃又は行政機関の指導等により、本サービスの提供が困難となった場合
  • (5)その他、当社が本サービスの提供が困難と判断した場合

2.当社は、当社の故意又は重大な過失による場合を除き、本条に基づく本サービスの提供の停止又は中断により利用者に生じた損害について、責任を負いません。

第15条(本サービスの変更及び終了)

1.当社は、当社の判断により、本サービスの内容の全部又は一部を変更し、又は本サービスの提供を終了することができるものとします。

2.当社は、本サービスの提供を終了する場合、当社が相当と認める期間をもって、本サービス上への掲示その他の適切な方法により、あらかじめ利用者に通知します。ただし、緊急やむを得ない場合は、この限りではありません。

3.当社は、当社の故意又は重大な過失による場合を除き、本条に基づく本サービスの変更又は終了により利用者に生じた損害について、責任を負いません。

第16条(保証の否認)

1.当社は、本サービスについて、その内容の正確性、完全性、最新性、安全性、有用性、特定の目的への適合性、利用者の期待する成果が得られること、及び本サービスに事実上又は法律上の瑕疵(セキュリティ等に関する欠陥、エラー、バグ又は権利侵害を含みます。)がないことを保証しません。利用者は、自己の責任において本サービスを利用するものとします。なお、本条の定めは、第17条に基づく当社の損害賠償責任を免除し、又は制限するものではありません。

第17条(免責)

1.当社は、次の各号に掲げる事由により利用者に生じた損害について、賠償の責任を負いません。

  • (1)利用者の誤入力、届出内容の誤り等、利用者の責めに帰すべき事由
  • (2)当社の責めに帰すべき事由以外の原因により発生した停電、通信障害又はシステムの不具合
  • (3)天災、紛争、暴動その他の不可抗力

2.利用者が本サービスの利用によって損害を受けた場合、その原因が当社の故意又は重大な過失にあるときを除き、当社は、本サービスに関して当該利用者から現に料金の支払を受けている場合はその直近6か月分の金額、当該利用者から料金の支払がない場合は5,000円を限度として、その損害を賠償する責任を負うものとします。

3.当社は、その原因が当社の故意又は重大な過失にあるときを除き、逸失利益、事業機会の喪失、データの喪失その他の特別の事情によって生じた損害について、責任を負いません。

4.本サービスに関連して、利用者と他の利用者、生徒その他の第三者との間で紛争その他のトラブルが生じた場合、利用者は、自己の責任と費用においてこれを解決するものとし、当社は、当社の故意又は重大な過失による場合を除き、一切の責任を負いません。

第18条(本規約の変更)

1.当社は、次の各号のいずれかに該当する場合には、利用者の個別の同意を得ることなく、本規約を変更することができるものとします。

  • (1)本規約の変更が、利用者の一般の利益に適合するとき
  • (2)本規約の変更が、本規約に基づく契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、本条の定めその他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき

2.当社は、前項の規定により本規約を変更するときは、その効力発生日を定め、かつ、本規約を変更する旨、変更後の本規約の内容及び効力発生日を、効力発生日の14日前までに、本サービス上への掲示その他の適切な方法により周知します。

3.本条に基づく本規約の変更は、前項の効力発生日から効力を生じるものとし、当該効力発生日以降の本サービスの利用については、変更後の本規約が適用されるものとします。

第19条(利用者による損害賠償)

1.利用者は、その責めに帰すべき事由により、本規約に違反し、又は本サービスの利用に関連して当社に損害を与えた場合、当社に生じた損害(合理的な範囲の弁護士費用を含みます。)を賠償するものとします。

第20条(反社会的勢力の排除)

1.利用者は、現在、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ、特殊知能暴力集団等その他これらに準ずる者(以下これらを総称して「反社会的勢力」といいます。)に該当しないこと、及び次の各号のいずれにも該当しないことを表明し、かつ、将来にわたっても該当しないことを保証するものとします。

  • (1)自己若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもってするなど、不当に反社会的勢力を利用していると認められる関係を有すること
  • (2)反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること
  • (3)その他反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有すること

2.利用者は、自ら又は第三者を利用して、次の各号のいずれかに該当する行為を行わないことを保証するものとします。

  • (1)暴力的な要求行為
  • (2)法的な責任を超えた不当な要求行為
  • (3)本サービスの利用に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為
  • (4)風説を流布し、偽計を用い、又は威力を用いて当社の信用を毀損し、又は当社の業務を妨害する行為
  • (5)その他前各号に準ずる行為

3.当社は、利用者が前2項のいずれかに違反し、又はそのおそれがあると判断した場合、事前に通知又は催告することなく、利用登録を取り消し、第7条第1項に定める措置を講じ、又は本規約に基づく契約の全部若しくは一部を解除することができるものとします。

4.当社は、当社の故意又は重大な過失による場合を除き、前項に基づく措置により利用者に生じた損害について、責任を負いません。また、当該措置に関連して当社に損害が生じた場合、利用者は、当社に対し、その損害(合理的な範囲の弁護士費用を含みます。)を賠償するものとします。

第21条(権利義務の譲渡禁止)

1.利用者は、当社の事前の承諾なく、本規約に基づく契約上の地位並びにこれにより生じる権利及び義務の全部又は一部を、第三者に譲渡し、又は担保に供してはならないものとします。

第22条(通知又は連絡)

1.利用者と当社との間の通知又は連絡は、当社の定める方法によって行うものとします。当社は、利用者から、当社が別途定める方式に従った変更の届出がなされない限り、通知の時点において登録されている連絡先を有効なものとみなして当該連絡先へ通知又は連絡を行うものとし、これらは、発信の時点で利用者に到達したものとみなします。

第23条(お問い合わせ窓口)

1.本サービスに関するお問い合わせ、ご相談及び苦情は、次の窓口において受け付けます。

  • 三菱総研DCS株式会社 スマート教務手帳 お問い合わせ窓口
  • 電子メール:〇〇〇〇@〇〇〇〇
  • 受付時間:〇時〇分から〇時〇分まで(土曜日、日曜日、国民の祝日及び当社の休業日を除きます。)

2.個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、前項にかかわらず、当社が別途定めるプライバシーポリシーに定める窓口において受け付けます。

3.当社は、お問い合わせの内容に応じ、利用者本人であることを確認するために必要な情報の提供を求めることがあります。

4.当社は、お問い合わせに対して速やかに回答するよう努めますが、回答の時期及び内容を保証するものではありません。

第24条(分離可能性)

1.本規約のいずれかの条項又はその一部が、消費者契約法その他の法令により無効又は執行不能と判断された場合であっても、本規約の残りの部分及び一部が無効又は執行不能と判断された条項の残りの部分は、継続して完全に効力を有するものとします。

第25条(準拠法及び裁判管轄)

1.本規約は、日本法に準拠し、日本法に従って解釈されるものとします。

2.本規約又は本サービスに関して当社と利用者との間に生じた一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

附則

本規約は、2026年〇月〇日から施行します。

規約に関するお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

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